كيف تستخرج تصريح سفر للخارج في مصر؟.. الخطوات والفئات المطلوبة والرابط الرسمي

يتساءل كثير من الشباب الراغبين في السفر خارج مصر عن إجراءات استخراج تصريح السفر، خاصة من لم تنتهِ مواقفهم التجنيدية أو ما زالوا خاضعين لقواعد الخدمة العسكرية والاحتياط.

وتتيح إدارة التجنيد والتعبئة بالقوات المسلحة إمكانية تسجيل طلب استخراج تصريح بالإذن للسفر إلكترونيًا، ومتابعة موقف الطلب وسداد الرسوم المقررة، دون الحاجة إلى التوجه المباشر إلى مقر الإدارة في بداية الإجراءات.

وفي هذا التقرير نستعرض الفئات التي تحتاج إلى تصريح السفر، وخطوات استخراجه إلكترونيًا، وطريقة متابعة الطلب وتحميل التصريح.

من الفئات التي تحتاج إلى تصريح سفر للخارج؟

لا يحتاج جميع المواطنين إلى تصريح سفر من إدارة التجنيد والتعبئة، إذ يرتبط استخراج الإذن بالموقف التجنيدي للشخص، وتشمل أبرز الحالات التي قد تحتاج إليه:

الشباب المؤجل تجنيدهم بسبب الدراسة بالخارج.

الحاصلون على إعفاء مؤقت من أداء الخدمة العسكرية.

المستثنون مؤقتًا من أداء الخدمة العسكرية.

الموضوعون تحت الطلب لمدة ثلاث سنوات.

الذين أدوا الخدمة العسكرية ولم تنتهِ مدة خدمتهم في الاحتياط.

الطلاب المؤجل تجنيدهم للدراسة داخل مصر، عند السفر خلال إجازة نصف العام أو نهاية العام، مع وجود استثناءات، منها طلاب السنوات النهائية وفق القواعد المنظمة.

وتختلف الإجراءات والمستندات المطلوبة بحسب الحالة التجنيدية، لذلك يجب مراجعة موقف كل متقدم من خلال إدارة التجنيد والتعبئة قبل السفر.

خطوات استخراج تصريح سفر للخارج إلكترونيًا

يمكن للراغبين في استخراج تصريح السفر اتباع الخطوات التالية عبر الموقع الرسمي لإدارة التجنيد والتعبئة:

الدخول إلى الموقع الرسمي لإدارة التجنيد والتعبئة عبر الرابط: https://tagned.mod.gov.eg/

اختيار خدمة «استخراج تصريح بالإذن للسفر».

تسجيل البيانات الأساسية المطلوبة، والتي تشمل الاسم باللغة العربية، والموقف من التجنيد، والرقم الثلاثي، والرقم العسكري، والرقم القومي، وبيانات أخرى بحسب الحالة.

تحديد مكان استلام تصريح الإذن بالسفر وفق الخيارات المتاحة.

مراجعة البيانات المسجلة والتأكد من صحتها قبل الضغط على تسجيل الطلب.

الاحتفاظ برقم الطلب المقدم لاستخدامه في الاستعلام عن النتيجة.

انتظار دراسة الطلب من المختصين بإدارة التجنيد والتعبئة، وتحديد أحقية المتقدم في الحصول على التصريح.

وتؤكد إدارة التجنيد ضرورة مراعاة الدقة عند إدخال البيانات، إذ تخضع الطلبات للمراجعة قبل إصدار الإذن بالسفر. 

كيف تستعلم عن طلب تصريح السفر؟

بعد تسجيل الطلب، يمكن متابعة موقفه إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي، وذلك باتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى بوابة إدارة التجنيد والتعبئة.

اختيار خدمة «الاستعلام أو الدفع عن طلب تصريح بالإذن للسفر».

إدخال البيانات الأساسية المطلوبة، ومنها الموقف التجنيدي والرقم الثلاثي والرقم العسكري والرقم القومي والدولة المتجه إليها.

مراجعة نتيجة دراسة الطلب والتعليمات التي تظهر للمتقدم.

وتوضح الإدارة أن نتيجة دراسة الطلب قد تتضمن أحد الاحتمالات التالية:

لا مانع من استخراج تصريح السفر بعد سداد الرسوم المقررة.

لا مانع من استخراج التصريح بعد تقديم مستندات إضافية.

ضرورة التوجه إلى إدارة التجنيد والتعبئة لمراجعة الموقف التجنيدي.

ضرورة التوجه إلى منطقة التجنيد والتعبئة التابع لها المواطن لاستكمال الإجراءات.

وبذلك لا يعني تسجيل الطلب إلكترونيًا صدور التصريح تلقائيًا، إذ يتوقف ذلك على نتيجة المراجعة واستيفاء الشروط المطلوبة. 

كيف تحمل تصريح السفر بعد الموافقة؟

تتيح إدارة التجنيد والتعبئة خدمة تحميل تصريح الإذن بالسفر الإلكتروني بعد انتهاء دراسة الطلب واستكمال الإجراءات المطلوبة.

ويمكن للمتقدم الدخول إلى خدمة «تحميل تصريح بالإذن للسفر» على الموقع الرسمي، ثم إدخال البيانات المطلوبة، ومنها الرقم القومي واتجاه السفر، لاستكمال عملية التحميل.

وتشير البوابة الرسمية إلى إتاحة تحميل التصريح الإلكتروني لمدة 14 يومًا من تاريخ الطلب، لذلك يُنصح بمتابعة حالة الطلب وتحميل التصريح فور إتاحته، والاحتفاظ بنسخة منه قبل موعد السفر. 

ما المستندات المطلوبة لاستخراج تصريح السفر؟

تختلف المستندات وفقًا للموقف التجنيدي والغرض من السفر، ولا توجد قائمة واحدة تنطبق على جميع الحالات.

ومن المستندات والبيانات التي قد تطلبها الجهات المختصة بحسب حالة المتقدم:

بطاقة الرقم القومي.

جواز السفر.

شهادة الموقف من التجنيد، سواء شهادة تأدية الخدمة أو الإعفاء بحسب الحالة.

شهادة قيد دراسي للطلاب المؤجل تجنيدهم، موضحًا بها البيانات المطلوبة لإثبات استمرار الدراسة وقرار التأجيل.

المستندات التي توضح موقف الاحتياط أو التأجيل، إذا طلبتها إدارة التجنيد.

مستندات إضافية تتعلق بسبب السفر أو الدولة المتجه إليها، وفقًا لما يظهر في نتيجة دراسة الطلب.

ويجب عدم الاكتفاء بهذه القائمة باعتبارها مستندات إلزامية لكل المتقدمين، بل مراجعة طلب الإدارة لمعرفة المطلوب تحديدًا قبل التوجه إلى مقر التجنيد.

كم تبلغ رسوم استخراج تصريح السفر؟

لا تعلن صفحة الخدمة الرسمية عن مبلغ ثابت يصلح لجميع الطلبات؛ إذ توضح أن الرسوم المقررة تظهر عند الاستعلام عن الطلب بعد دراسته.

وتتيح إدارة التجنيد والتعبئة سداد الرسوم إلكترونيًا من خلال بوابة الخدمة، وفق التعليمات التي تظهر للمتقدم بعد الموافقة على استخراج التصريح.

لذلك يُنصح بعدم الاعتماد على مبالغ متداولة في مواقع غير رسمية، والرجوع إلى قيمة الرسوم الظاهرة في الطلب نفسه.

أرقام الاستفسار عن تصريح السفر

في حالة مواجهة مشكلة أثناء تسجيل الطلب أو متابعة إجراءات استخراج تصريح السفر، يمكن التواصل مع إدارة التجنيد والتعبئة عبر الأرقام التالية:

رقم الخدمة الصوتية: 15499.

رقم الاستفسار: 0225874900.

أرقام المساعدة عند وجود مشكلة في تسجيل الخدمة: 0226332871، 0226339824، 0226336821.

كما توفر الإدارة البريد الإلكتروني: [email protected]. 

رابط استخراج تصريح السفر الإلكتروني

يمكن تقديم طلب استخراج تصريح الإذن بالسفر ومتابعته من خلال الموقع الرسمي لإدارة التجنيد والتعبئة التابع لوزارة الدفاع:

https://tagned.mod.gov.eg/

ويجب التأكد من استخدام الموقع الرسمي عند إدخال البيانات الشخصية والتجنيدية، وعدم مشاركة الرقم القومي أو البيانات العسكرية مع مواقع أو جهات غير معتمدة.