رسميًا.. فتح باب التقدم لإشراف حج الجمعيات الأهلية 1448هـ

أعلنت الدكتورة مايا مرسي، وزيرة التضامن الاجتماعي ورئيسة مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج، فتح باب التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية لموسم حج 1448هـ - 2027م، اعتبارًا من اليوم الأربعاء 4 نوفمبر، وحتى الخميس 19 نوفمبر الجاري.

ضوابط اختيار مشرفي بعثة حج الجمعيات الأهلية

واعتمدت الوزيرة ضوابط اختيار مشرفي بعثة حج الجمعيات الأهلية لهذا العام، حيث تتشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية، وفقًا للشروط المحددة بقواعد اختيار المشرفين، إلى جانب العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي، بحكم مسؤوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية.

ويخصص مشرف لكل 46 حاجًا، وتتولى المؤسسة، في ضوء النتيجة النهائية لاختيار المشرفين، تسمية أحد المشرفين الفائزين مشرفًا عامًا، يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية، سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج، وفقًا للمهام المكلف بها، إلى جانب مهامه الإشرافية كمشرف مجموعة.

ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى، بحيث يتم اختيار مشرف عام لكل مستوى داخل المحافظة.

اختبارات تحريرية ومقابلات شخصية للمتقدمين

وأكدت الدكتورة مايا مرسي أنه لن يتم قبول أي طلبات إشراف أو ترشيحات خارج المنظومة المحددة، ووفقًا للإجراءات والمواعيد المقررة، مع ضرورة تمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة.

وأوضحت أن عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان المحددين من المؤسسة يُعد اعتذارًا منه عن طلب الإشراف.

ويخضع المتقدمون الجدد لاختبارات تحريرية إلكترونية عبر الحاسب الآلي، بأحد المراكز المجهزة التي تحددها المؤسسة، لقياس مهارات وقدرات المرشحين، على أن تظهر نتيجة الاختبار فور انتهائه على شاشة الكمبيوتر، سواء «لائق» أو «غير لائق»، مع ضرورة اجتياز الدورات التدريبية.

ضوابط التظلم من نتائج الاختبارات

ويحق للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم إلى إدارة المؤسسة للاطلاع على درجاته، من خلال طلب يقدم باليد بمقر المؤسسة في الدور الأول بمبنى وزارة التضامن الاجتماعي، بالحي الحكومي في العاصمة الجديدة، خلال أسبوع من تاريخ الاختبار.

ويجب البت في التظلم وإطلاع المشرف على درجاته خلال أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.

كما تُعقد مقابلات شخصية للمتقدمين الجدد الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية، وللمتقدمين من أصحاب الخبرات، من خلال لجان تشكلها المؤسسة القومية لتيسير الحج.

 اختيار المشرفين وفقًا لأعلى الدرجات والخبرات

وأشارت وزيرة التضامن الاجتماعي إلى أن اللجنة المشكلة من المؤسسة ستتولى اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقًا لنتائج الاختبارات، مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرات، على أن يتم إخطار المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات، سواء الأساسيين أو الاحتياطيين.

شروط الجمعيات والمؤسسات الأهلية للترشيح

ومن جانبه، أكد أيمن عبد الموجود، الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي، ضرورة توافر عدد من الشروط في الجمعيات والمؤسسات الأهلية الراغبة في ترشيح مشرفين، أبرزها:

- أن تكون الجمعية أو المؤسسة مقيدة وفقًا لأحكام قانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019.
- مرور عام على الأقل على قيدها في 31 أكتوبر 2026.
- أن تكون من الجمعيات أو المؤسسات التي تقدم منها حجاج لقرعة حج الجمعيات الأهلية لموسم 1448هـ - 2027م.

وتُرشح الجمعية أو المؤسسة متقدمًا واحدًا فقط بقرار صادر عن مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء، وفي حال تجاوز حجم المصروفات النقدية في آخر ميزانية معتمدة 5 ملايين جنيه، يحق لها ترشيح اثنين بقرار رسمي.

كما يشترط أن يكون آخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية أو المؤسسة مرضيًا، وألا تكون قد وقعت عليها جزاءات بسبب مخالفات قانونية أو مالية، ما لم يتم تلافيها.

شروط المرشحين من أصحاب الخبرات الإشرافية السابقة

وأوضح الوكيل الدائم أن شروط المرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة تتضمن:

- أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضوًا عاملًا بإحدى الجمعيات المستوفية للشروط، مع مرور عام على عضويته بالنسبة للعضو العامل حتى 31 أكتوبر 2026.
- بالنسبة للمرشح عن مؤسسة أهلية، يشترط أن يكون من المؤسسين أو أحد أعضاء مجلس الأمناء.
- الحصول على مؤهل عالٍ على الأقل.
- التمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة.
- توافر خبرة إشرافية سابقة في حج الجمعيات الأهلية.
- ألا يقل العمر عن 30 عامًا ولا يزيد على 60 عامًا، ويُحسب السن في 30 يونيو 2027.

شروط المتقدمين الجدد للإشراف

أما بالنسبة للمرشحين الجدد، فتشمل الشروط:

- أن يكون المتقدم عضو مجلس إدارة أو عضوًا عاملًا، مع مرور عام على العضوية، ويُحسب ذلك في 31 أكتوبر 2026.
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- التمتع بالثقافة الإدارية والدينية المناسبة.
- ألا يقل العمر عن 30 عامًا ولا يزيد على 50 عامًا، ويُحسب السن في 30 يونيو 2027.

مواعيد التقديم وإجراءات تسليم الطلبات

وأشار أيمن عبد الموجود إلى أن طلبات الإشراف تُقدم يدويًا إلى مديرية التضامن الاجتماعي التابع لها المرشح، اعتبارًا من 4 نوفمبر وحتى الخميس 19 نوفمبر 2026، عدا أيام الإجازات الرسمية، وفقًا لنموذج التقديم المتاح على الموقع الإلكتروني للمؤسسة:

www.hijjfoundation.com

وتُشكل لجنة بقرار من مدير المديرية لاستلام الطلبات وفرزها، وقيد بيانات المتقدمين في سجل رسمي، على أن يتم إعلان أسماء المرشحين المستوفين للشروط خلال 3 أيام من غلق باب التقديم.

ويحق للمتقدمين المستبعدين التظلم خلال 3 أيام من تاريخ الإعلان، حيث تُشكل لجنة تظلمات بكل مديرية برئاسة مدير المديرية، لإصدار قرار مسبب خلال 3 أيام، سواء بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي.

التسجيل الإلكتروني بعد اعتماد الأوراق

وعقب اعتماد الأوراق، يقوم المرشح بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، ويحصل على اسم المستخدم وكلمة المرور من المديرية التابع لها.

وبالنسبة للجمعيات المركزية، تُقدم أوراق مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.